2008年本會的助學工作在北大校友會和全體校友的支持下,在各界人士,特別是香港道德會和本會永遠名譽會長霍宗傑先生的大力贊助下繼續取得顯著的進展。總共落實捐款約424萬元。以下是基金會在2008年的主要工作:
I. 2008年工作概要
1. 建校項目
期內建成學校4所:捐款共108萬元
(1) 2008年建成 (2007年動土興建) 的學校專案:
| 項目名稱 | 捐主 | 捐款額 | 進度 |
| 安龍縣納馬小學 | 霍宗傑先生 | 18萬 | 已建成投入使用 |
| 清鎮市春心小學 | 香港寶壽堂商會 | 30萬 | 同上 |
| 黔西高錦小學 |
香港中藥聯商會 霍宗傑先生 |
40萬 | 同上 |
| 清鎮市小河小學 | 香港中藥聯商會 | 20萬 | 同上 |
(2) 期內動工建校5所,捐款共125萬元
| 項目名稱 | 捐主 | 捐款額 | 進度 |
| 華星鈕廠第一小學 | 華星鈕廠 | 20萬 | 已竣工, 待驗收 |
| 正安縣石井小學建校 | 香港道德會 | 39萬 | 已竣工, 待驗收 |
| 綏陽縣桑木小學建校 | 香港道德會 | 30萬 | 已竣工, 待驗收 |
| 清鎮市甘河小學建校 | 許賢璣校友家族 | 25萬 | 己落成竣工 |
| 黔西縣灣子小學建校 | 霍宗傑先生 | 11.2萬 | 即將竣工 |
2. 助學工作
期內共落實使用捐款約316萬元,
(1) 其中援助北京大學貧困學生1000名,助學金額約250萬元
(2) 援助貴州貧困大中小學生,教師等約2000名,助學金額約66萬元
以下是期內大額捐款項目
| 受援單位 | 捐主 | 捐款 | 進度 |
| 北京大學 | 香港道德會 | 150萬 | 已完成助學金發放工作 |
| 北京大學 | 霍宗傑先生 | 25萬 | 同上 |
| 北京大學 | 戴勤先生 | 50萬 | 同上 |
| 北京大學 | 李健球先生 | 25萬 | 同上 |
| 北京大學 | 蘇永幹伉儷 | 2.5萬 | 同上 |
| 大方縣 | 香港道德會 | 10.8萬 | 同上 |
| 黔西縣 | 香港道德會 | 10.8萬 | 同上 |
| 開陽縣 | 香港道德會 | 10.8萬 | 同上 |
| 貴州教育學院 | 香港道德會 | 10萬 | 建立電子圖書室 |
| 西北地區小學 | 香港道德會 | 7萬元 | 建立圖書室10所 |
| 西北地區小學 | 香港道德會 | 10萬元 | 援助貧困學生 |
| 黃平縣 | 霍宗傑先生 | 10萬 | 同上 |
| 西北地區小學 | 霍宗傑先生 | 9萬元 | 建立圖書室11所 |
| 修文縣 | 曾超泰先生 | 5萬 | 同上 |
| 四川賑災 | 校友們 | 8.3萬元 | |
| 援助教師和學生 | 黃紫薇小姐 | 1.3萬 | 同上 |
| 貴州各縣 | 校友和各界 | 約5萬 | 助學金及圖書室 |
3. 霍宗傑先生捐助校服約2000套, 價值16萬元
(1) 霍宗傑先生:捐贈各校約2000名師生每人校服一套(三件),鞋子一雙,價值約16萬元。
4. 其他校友及社會人士捐款約5萬元。
已用於援助各校學生,修繕校舍, 購設電腦, 圖書, 補助代課教師生活費等。
5. 環保助學;2008年運去約40箱閒置衣物,由各學校分發予貧困學生家庭。
6. 貴州支援單位
除繼續依靠貴陽市政協和本會駐貴州代表何元農先生支持外,加強和貴州省教育學院<希望>編輯部合作, 利用他們的網路和資源,做好助學工作。該編輯部將在何元農的領導下為本會的建校和助學工作提供考察,審核,評鑒和執行工作。
助學考察
在2008年內本會共組織了一次貴州助學考察團,組織了兩次到北大簽約活動。貴州參加多間學校建校工程的奠基儀式和考察。代表團所到之處,都受到當地學校,政府教育機構和群眾的熱烈歡迎,他們對香港親人不遠千里前來貴州支持教育事業,援助貧困學生,衷心感激。考察團還得到我們的主要合作單位,貴陽市政協主席的盛宴款待, 對我們致謝。
期內本會還組織了香港道德會,霍宗傑先生,戴勤先生和李健球先生到北大助學簽約活動,共獲得250萬元捐款。
II. 2009年度工作展望
2009年度本會繼續獲得以香港道德會和霍宗傑先生為主的善長大力支持,己獲認捐超過485萬元。簡列於下:
已募得以下大額助學捐款
| 受援單位 | 捐主 | 捐款(人民幣) | 進度 |
| 北京大學 | 香港道德會 | 200萬 | 正在執行 |
| 北京大學 | 霍宗傑先生 | 50萬 | 同上 |
| 北京大學 | 戴勤先生 | 50萬 | 同上 |
| 大方縣 |
香港道德會
|
10.8萬
|
同上 |
| 黔西縣 | 香港道德會 | 10.8萬 | 同上 |
| 開陽縣 | 香港道德會 | 10.8萬 | 同上 |
| 西北地區助學 | 香港道德會 | 10萬元 | 同上 |
| 黃平縣 | 霍宗傑先生 | 10萬 | 同上 |
| 西北地區助學 | 霍宗傑先生 | 5萬元 | 同上 |
| 北京大學助學 | 北大中國研修班同學會 | 6.4萬 | 同上 |
| 貴州大學 | 香港道德會 | 50萬元 | 同上 |
| 貴州教育學院 | 香港道德會 | 12.5葛元 | 同上 |
| 貴陽學院 | 霍宗傑先生 | 12.5萬元 | 同上 |
| 西北地區助學 | 霍宗傑先生 | 5萬元 | 同上 |
| 北京大學助學 | 北大中國研修班同學會 | 6.4萬 | 同上 |
是本會2008年度的工作報告和2009年度初步進展,歡迎各位會員和和校友出意見。
2008.1.1-12.31 香港北大助學基金會賬目 (會計師審核中)
| 上年結存 | 53641.03 | ||
| 建校捐款收入 | 402873 | ||
| 助學捐款收入 | 1070444 | ||
| 來往賬收入 | 52844.4 | ||
| 經費捐款收入 | 10500 | ||
| 會費收入 | 10000 | ||
| 財務收入 | 97.6 | ||
| 四川賑災收入 | 81800 | ||
| 助學捐款支付 | -860360.4 | ||
| 建校捐款支付 | -293033 | ||
| 四川賑災支付 | -83000 | ||
| 來往賬支付 | -62844.4 | ||
| 文具影印 | -2151.6 | ||
| 接待費 | -630 | ||
| 郵費 | -2154.9 | ||
| 財務費 | -2285.4 | ||
| 雜費 | -1092.8 | ||
| 信息費 | -2010 | ||
| 運輸費 | -5897.7 | ||
| 差旅費 | -13857.8 | ||
| 辦公室租金 | -10000 | ||
| -1339318 | 1682200.03 |
2009.12.31 結存342,882.03 |
2008年度財務報表的說明
本會堅持 “捐款點滴歸貧”宗旨,捐款全部直接用於援助國內貧困學生。本會營運經費極低,原因是:本會辦公室和設施由北大校友會免費提供,本會工作人員全屬義工,交通,通信費亦由義工自己負擔, 所以日常營運費用很少(約2萬元), 靠會員會費和一些經費捐款勉強可以應付。
現就正在曾漢武會計師審核中的本會2008財務報告中的幾點作如下說明:
1. 建校和助學捐款收入共1,555,117元
這只是入賬捐款, 但在工作報告中,共募得和使用捐款達424萬元。 其差額原因是香港道德會和霍宗傑先生等捐主捐贈予北京大學250萬元,以及其他一些捐主的大額建校捐款是由捐主直接匯去受援方,並沒有進入本會賬戶,所以在賬面上沒有顯示出來。
2. 建校和助學捐款支出共1,236,393元
捐款收支結餘318724元
3. 差旅費13857.8元
每建一所學校,本會工作人員都要去4次:立項考察;簽約奠基;及建築中期檢查; 竣工驗收。所以期間貴州代表出差10餘次, 以及本會代表組織捐主去北大和貴州的補助機票。 所以差旅費用較多。
4. 運輸費5897.7元
主要是年內把約60多箱閑置衣服運去貴州各學校的運輸費用。
5. 文具印刷2151元
6. 信息費2010元
主要是互聯網費用和電腦維修及耗品費用。長途電電話費沒有報銷, 實際上應超過此數,由於國內農村不能打國際電話來香港,因此岑超南使用一咭二號,方便國內單位打國內電話即可接通香港(港方付長途費),因岑用私人電話,傳真通信,賬單公私難分,所以話費沒有報銷。
7. 期末結存342,882.03元
本會的制度是收到整筆捐款後分批支付建校工程款和發放予貧困學生。所以現時結存基本上是待付捐款。結存會費和經費捐款只有約4000元, 甚為拮据。
8. 本會的資產全部是現金。按營運需要分別存在定期,儲蓄和支票賬戶。
司庫 戴玲
2009.5.30